7 segredos para uma gestão financeira impecável no seu condomínio

Quando pensamos em um ambiente seguro e confortável, especialmente quando se trata de um imóvel, é comum pensarmos na estrutura do local. Paredes, teto, chão, decoração, tudo precisa estar em plena harmonia. O mesmo acontece quando o assunto é a gestão de condomínio.

Síndico, moradores, organização e limpeza do ambiente, manutenção e é claro, a gestão financeira, precisam estar em pleno funcionamento. E é possível afirmar que a boa saúde financeira de um condomínio é o que vai proporcionar a qualidade de todas as outras áreas. 

Pensando nisso trouxemos os 7 segredos para uma gestão financeira impecável no seu condomínio. Fique com a gente até o final e faça uma boa leitura.

Planejamento eficiente

Planejar é o primeiro passo para tirar qualquer plano do papel e também para fazê-lo funcionar na prática, e não seria diferente quando se trata da gestão financeira de um condomínio. O planejamento é o segredo número um, pois antecede todos os outros.

O profissional responsável por representar o condomínio é o síndico. Sendo assim, ele é o responsável por também organizar as finanças do local. É preciso registrar em um orçamento informações como contas a pagar ou contas a receber, despesas fixas, possíveis gastos atípicos. Essas informações devem ser registradas com transparência e eficiência.

O segundo segredo, que está lado a lado do primeiro, é dividir esse planejamento em prioridades. Defina o que deve ser feito primeiro, quais contas devem ser pagas primeiro, quais as reformas ou manutenções exigem mais atenção, e assim consecutivamente.

Cobrança justa

Quando o assunto são as finanças sabemos que existem altos e baixos, e mesmo após realizar um planejamento e listar as prioridades, alguns meses podem ser mais difíceis do que outros, ao surgir despesas inesperadas, moradores inadimplentes. Apesar disso, não se pode realizar cobranças injustas. Lembre-se: a transparência deve estar sempre em primeiro lugar.

O que pode ser feito, no entanto, é possuir disciplina e controle em relação aos gastos. Sendo assim, a economia é o terceiro segredo para uma gestão financeira impecável em qualquer condomínio.

Reservas e fundos

Após realizar um planejamento eficiente, listar as prioridades e controlar os gastos, o próximo passo será criar uma poupança de emergência para o condomínio. Por mais que o síndico organize e tente antecipar todas as despesas, todas as contas a pagar e contas a receber, alguns gastos não podem ser previstos.

Infiltrações, infestação de insetos, desabamentos e outros diversos incidentes podem pegar qualquer um de surpresa, e somente um fundo de emergência poderá salvar nesses momentos.

Lidando com a inadimplência

Ao trabalhar com gestão de condomínios e com atendimento ao público, você encontrará diferentes tipos de moradores, o que significa que você precisará desenvolver diferentes formas de abordar e cobrar cada um deles, quando necessário. Pensando nisso, o segredo número 5 envolve a redução da inadimplência.

Ainda falando sobre a necessidade de lidar com a inadimplência, o segredo número 6 é ser firme e incisivo ao realizar as cobranças. É preciso deixar claro que a falta de pagamento da taxa de condomínio pode gerar consequências não apenas para o próprio morador, mas para o condomínio no geral.

Por último, mas não menos importante, o segredo número 7 é manter a transparência, não apenas na gestão financeira, mas também na relação com os moradores do seu condomínio.